More on 2011 expenditures in the orphanage

We thought that October was a good time to talk to you on the 2011 orphanage budget.

We consider 3 main budget categories:

-       The monthly expenses to make the orphanage work (salaries, food, electricity and gas…)

-       School expenses linked to the girls ‘education (school fees, dance exhibition, summer tour...)

-       « Unusual» investment (water tank…)

In 2011, the orphanage spent a total amount of de 13,934.28€; the graph below shows the rate of each type of expenses:  

 

The graph clearly shows that the main budget lines are the school expenses and the monthly expenses.

Concerning the school expenses, the school fees were paid by German donors in 2011 (2107 euros, which represent roughly 72% of all expenses linked to school). School books cost 643 euros and school uniforms, 136.8 euros.

Concerning home investment, they were mainly paid by volunteers and so no expenses can be seen here. The volunteers have constructed a shed roof which allows the girls to study upstairs where the wind blows, thus providing natural refreshment when the weather is hot.

It is also important to note that many local people help the orphanage by their gifts:

-    Roughly, a hundred kilos of sugar and some kilos of rice were given to the orphanage ; however the head of the orphanage had to check its quality to avoid spoiled products ;

-         Times and knowledge : two doctors do the medical check-up for the girls for free ;

-         Some local merchants sell their product at whole price to the orphanage.  

Ø  Focus on the monthly expenses

On average, the monthly budget is of 855 euros. Food and salary consume the main part of it:

 

Food represents 74% of the monthly budget and it is a major issue for health. Prema Kundargi, head of the orphanage, made agreements with some food sellers so that she could buy the food at whole price; it was the case in particular for fruits. She also sometimes gets sugar or rice for free, but the quality is not always good enough. However, prices rose a lot during the year and the food vendors stopped the agreements; it led Prema to buy nearly no fruit nor eggs, but luckily the volunteers offered fruits regularly to the children. We were really happy to note that the medical expenses decreased last year. Prema’s action is supported by two doctors who agreed to give free consultations for the children and sometimes give the medicines for free when they can. The girls also get regular check up at school.

Ø  Since 2009

This graph shows how the expenses varied since 2009 until 2011: 

Prices are in roupies

 

At first sight, this table gives an impression of high increase, particularly while observing the increase of food or electricity spending. However, the last column gives the real increase figures, according to the rate of each item in the monthly budget; it allows us to note that the real increase concern the expenses for food.

Moreover, we need to keep in mind the context: in 2009, as the orphanage started, the salaries were so small that it led 2 social workers to quit their jobs. The increase which was done in 2011 aimed at giving the workers a “normal” salary, but the price increase didn’t enable it and the salaries today remain lower than the average. Prema Kundargi told us how the prices increase makes it difficult for her to buy fruit and water and we can assume that it is the same for everyone here.

Lastly the orphanage now welcomes and hosts 27 children (they were 20 at the end of 2009). It has an impact on the monthly expenses, though the monthly spending per child has only undergone a slight increase. This is mainly due to scale savings, but also to less qualitative meals in the context of a massive and brutal price increase. Happily, we can also notice that the medical expenses for the girls have decreased among the year, which is great!    

Year	Annual expenses	Number of children	Annual expenses / child	Monthly expenses / child
2009	3 755,29 €	14	268,23 €	44,71 €
2010	10 463,46 €	23	454,93 €	37,91 €
2011	13 934,28 €	27	516,08 €	43,01 €

Once again, many thanks to all of you who support us, we hope you can see your help is extremely useful!

Retour sur le budget 2011 de l’orphelinat

Comme l’année dernière, nous avons décidé de revenir sur le budget de l’orphelinat. En effet, nous vous disions dans notre précédent article que la saison de la mousson a été mauvaise et  les pluies, plus faibles que la normale. La région de Siruguppa étant très agricole, l’ensemble du système économique s’est retrouvé en difficulté, qu’il s’agisse des prix de l’eau ou des légumes. Néanmoins, cette situation n’est que le prolongement d’une situation économique déjà dégradée, ce qui transparait à l’examen des dépenses de l’année dernière.

En 2011, les dépenses de l’orphelinat se répartissent en 3 grandes catégories :

-       Le budget mensuel nécessaire pour faire fonctionner l’orphelinat (salaires, nourriture, électricité.. .) ;

-       Les investissements liés à l’éducation des fillettes (frais de scolarité, excursions estivales…) ;

-       Les investissements exceptionnels (réservoir d’eau…).

Sur l’année 2011, l’orphelinat a consommé un total de 13 934,28€, qui se répartissent ainsi : 

Les deux postes de dépenses majeurs sont le budget de fonctionnement de l’orphelinat ainsi que les frais liés à la scolarité des enfants. Bien que SIWOL, par le biais de ses donateurs, soit le contributeur majeur de la réussite de l’orphelinat, Prema Kundargi, la directrice, sollicite aussi d’autres soutiens par sécurité : ainsi, l’orphelinat a bénéficié d’une collecte d’argent en Allemagne qui a permis de prendre en charge les frais d’inscription à l’école des enfants. De plus,  certains frais ne sont pas visibles ici, comme les investissements pour la maison réalisés en 2011 : il s’agit de la construction d’un auvent sur la terrasse, permettant aux enfants d’étudier sur le toit et bénéficier des courants d’air (une sorte de climatisation naturelle !) lorsqu’il fait très chaud en journée.

Il faut également prendre en compte quelques dons effectués par la communauté locale et qui permettent de réduire les dépenses, par exemple des dons de sucre, et du riz. Certains offrent gratuitement leurs services, comme deux médecins qui s’occupent du suivi médical courant des enfants ne font pas payer leurs consultations. Enfin, certains commerçants proposent leurs produits à l’orphelinat à prix coûtant, sans prendre de marge du tout.

Si l’on observe le budget mensuel, les dépenses de fonctionnement de l’orphelinat sont en moyenne de 855 euros par mois. Représentant 73% du budget, l’alimentation est un bon exemple du fonctionnement financier de l’orphelinat. Il s’agit d’un facteur important pour la santé, Prema ne néglige pas son rôle et a mis en place un certain nombre d’accords avec des commerçants pour avoir des prix de gros - comme par exemple pour les fruits – et certains habitants de Siruguppa offraient du sucre ou du riz. Néanmoins, la sécheresse a été telle durant les deux dernières années que les prix ont terriblement augmenté, et les commerçants ont dû rompre les accords conclus. De ce fait, Prema n’a quasiment pas pu acheter de fruits ou d’œufs en 2011. Heureusement, les visiteurs et les volontaires présents sur place offrent souvent des fruits aux fillettes, et cela a partiellement compensé cette absence.

De la même manière, nous avons été heureux de constater que les dépenses médicales ont fortement régressé par rapport aux années précédentes. Prema s’appuie ici aussi d’abord sur l’école, qui offre des bilans de santé réguliers, et sur l’aide de deux médecins qui ne lui font pas payer les consultations, pour le suivi des enfants. Ce système permet d’impliquer aussi la communauté locale afin que l’ensemble du soutien ne provienne pas de l’étranger.

 

Le graphique ci-dessus montre l’évolution des dépenses entre 2009 et 2010. A première vue, ce tableau donne le sentiment d’une forte hausse des dépenses, en particulier en ce qui concerne l’alimentation ou les dépenses liées à la cuisine (farines et gaz). Néanmoins, la dernière colonne du tableau montre la hausse de chaque item mise en rapport avec son « poids » dans le budget mensuel : cela permet de relativiser fortement ce qui semblait être une hausse importante. En outre, il faut contextualiser ces chiffres et ajuster notre vision à ce qu’ils représentent en Inde, en particulier dans une zone rurale. En 2009, les salaires mensuels proposés étaient très faibles et risquaient de conduire plusieurs travailleurs sociaux à quitter l’orphelinat. La hausse réalisée en 2011 avait pour objectif de faire un « rattrapage », mais l’inflation générale a cassé cette dynamique et les salaires versés sont de nouveaux en dessous de la norme. Prema nous a dit combien la hausse des prix des denrées alimentaires et de l’eau a pesé sur son budget.

Année	Budget annuel total	Nombre d'enfants pris en charge	Budget annuel / enfant	Budget mensuel / enfant
2009	3 755,29 €	14	268,23 €	44,71 €
2010	10 463,46 €	23	454,93 €	37,91 €
2011	13 934,28 €	27	516,08 €	43,01 €

Enfin, l’orphelinat accueille désormais 27 petites filles (elles étaient 20 fin 2009). Cela impacte bien sûr le coût général de fonctionnement de l’orphelinat, mais il est notable que la prise en charge par fillette a  peu augmenté avec le temps : outre des économies d’échelle, nous devons malheureusement y voir le signe d’une baisse de qualité de l’alimentation des enfants dans un contexte d’envolée des prix. Heureusement, la baisse des dépenses médicales, signe de l’amélioration de la santé des enfants, y est aussi pour quelque chose ! Et encore une fois, un grand merci à nos donateurs et donatrices !