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dimanche 31 janvier 2016

More on 2014 expenditures in INJ orphanage

As usual, here is the yearly analysis of INJ’s expenditure. We are a bit late as compared to previous years, so these are 2014 accounts, and you will get 2015 accounts in Autumn 2016, hopefully. In 2014 Prema has made huge investment to ameliorate the daily life at the orphanage: she bought a new water-tank and a new solar heater and had them fixed on the rooftop. These costly investments represent nearly as much as the routine budget of the orphanage and have doubled the amount of money spent in the year. However, the exchange rate between the Indian rupees and the euro is still increasing and has smoothed the increase of the expenditure’s cost.
We consider 3 lines of expenses in the budget
-       The routine monthly budget to make the orphanage work every day (salary, food, electricity.. are included here);
-       Investment linked to the schooling of the girls (school fees and cultural activities fall in this category for example);
-       Extraordinary investments (repairing the water-tank...).

The following graph shows the share of all expenses in 2014 :
As said earlier, the investments made by Prema have doubled the budget and their share is roughly the same as the annual routine budget. In the years before, the share of the monthly budget was between 70 and 75% of the total expenditures.

Focus on the monthly budget
Food is the first and major source of expenses of the routine budget: it represents 72% of the budget. The salaries of the 3 workers used to be the second major line of expenses but in 2014, it came only at the 3rd place due to the rising cost of cooking gas, which represents 8.7% of the expenses.

The salary of the 3 workers hasn’t changed since 2011 (Prema and Shiny work pro bono). Eventhough the share in the budget is changing, the aboslute value is exactly the same. The analysis of the expenses over a few years show dramatic changes of some expenses : food expenses increased dramatically between 2011 and 2012, and the increased is less important in 2012-2013 (12%) and then even lower between 2013 and 2014 (2.5%). Medical expenses have undergone a sharp decrease betwwen 2011 and 2013 (they were very high before due to the hospitalization of a few children) and have increased between 2013 and 2014 by 10% due to scabies. Electricity and cooking gas expenses trends are the major ones during the period: we can observe a sharp increase between 2012 and 2013 (around 15% for electricity and 18% for cooking gas), and then the increase slowed down between 2013 and 2014. However, for cooking gas only, the cumulative increase is over 70%. These increases are linked to the cost rise on the market. Overall, the major increase occured between 2011 and 2012 (+25%), since then, the yearly increases have been between 5 and 10%.

The orphanage resources
Thanks to its donors’ network, Siwol is the main contributor to the recurrent cost of the orphanage. However, the 2014 investment have been made possible through numerous donations from varying contributors:
-       Indian donors, usually giving sweets and chocolate ; 
-       German donors, who finance school fees and schooling expenses mainly ;
-       English donors, who finance school fees ;
-       Some private foundations (For instance, Mandala Foundation in 2014) ;
-       The government ;
-       Visitors and volunteers in the orphanage.
In 2014, Siwol’s contributed to 27% of the total expenses. It seems like an important drop, but our contribution is stable in absolute value and it has always been our objective to encourage the orphanage to expend its donors’ base, so that it is not dependent on one single donor!
Again, many thanks to all our donors for their commitment and their contribution to the girls’ future!



lundi 25 janvier 2016

Les finances 2014 de l’orphelinat INJ



Comme chaque année, nous avons réalisé un bilan financier de l’année passée de l’orphelinat INJ. Nous avons pris un peu de retard, donc voici le bilan de 2014. Celui de 2015 viendra plus tard, sans doute à l’automne 2016. En 2014, Prema a réalisé des investissements exceptionnels, qui ont permis d’améliorer considérablement la situation de l’orphelinat : un nouveau réservoir à eau et un chauffe-eau solaire, tous deux installés sur le toit. Ces investissements importants ont fait doubler le volume annuel de dépenses de l’orphelinat et représentent presque autant que le budget de fonctionnement annuel. Cependant, il faut noter que la hausse du taux de change de la roupie indienne permet d’amortir le niveau de progression des dépenses. 

Nous répartissons les dépenses de l’orphelinat en 3 grandes catégories :
-       Le budget mensuel nécessaire pour faire fonctionner l’orphelinat (salaires, nourriture, électricité, ...) ;
-       Les investissements liés à l’éducation des fillettes (frais de scolarité, excursions estivales…) ;
-       Les investissements exceptionnels (réfection du réservoir d’eau…).

En 2014, les dépenses annuelles se sont réparties ainsi : 



Comme nous l'avons mentionné plus haut, les investissements gonflent de manière importante le budget : ils représentent en 2014 près de 45% du volume de dépenses, suivis par le budget de fonctionnement (41,5%). Les années précédentes, le budget de fonctionnement de l’orphelinat représentait entre 70 et 75% du volume annuel de dépenses.

Focus sur le budget mensuel
L’alimentation (72%) constitue la source majeure de dépenses pour le budget de fonctionnement de l’orphelinat. Le salaire des 3 salariés était jusqu’alors le deuxième poste de dépense (8%) et a été dépassé en 2014 par les dépenses liés au gaz de cuisine (désormais 8,6% des dépenses). 


Les salaires des travailleurs (3 personnes à temps pleins, Prema et sa fille Shiny sont bénévoles) n’ont pas été augmentés depuis 2011 malgré l’inflation. Le suivi de l’évolution des dépenses fait apparaitre des évolutions drastiques sur certains postes : on observe ainsi que les dépenses alimentaires ont connu une hausse très marquée entre 2011 et 2012 (+ 20 %) ; cette hausse est plus faible entre 2012 et 2013 (12% environs) et encore plus faible entre 2013 et 2014 (près de 2,5%). Les dépenses médicales, après une baisse marquée entre 2011 et 2013, augmentent de près de 10% entre 2013 et 2014 en raison d’une épidémie de poux chez les enfants, difficile à juguler. Les dépenses en gaz de cuisine et électricité augmentent fortement entre 2012 et 2013 (environs 15% pour l’électricité et 18% pour le gaz), puis moins entre 2013 et 2014. Toutefois, pour le gaz de cuisine, la hausse cumulée sur la période est de l’ordre de 70%. Ces hausses sont liées aux prix du marché, lui-même en hausse.
D’une manière générale, l’augmentation des dépenses a lieu principalement entre 2011 et 2012 (+25%) et demeure limitée ensuite (10, puis 5% au total entre 2013 et 2014).

Contributions
Grâce à ses donateurs SIWOL est le principal contributeur au fonctionnement récurrent de l’orphelinat ; toutefois, les investissements de 2014 ont été financés principalement par des dons d’autres organismes, et une analyse des contributions en 2014 montrent une diversité certaine des sources de financement :
-       Donateurs et amis indiens : chocolat et gâteaux ; 
-       Donateurs allemands, finançant particulièrement les frais d’éducation ;
-       Donateurs anglais, contribuant aux frais d’éducation ;
-       Fondations privées (Fondation Mandala en 2014) ;
-       Aides gouvernementales ;
-       Visiteurs et volontaires.

En 2014, la contribution réalisée par SIWOL est de 27% des dépenses totales, mais elle est stable en montant absolu. En cela c'est plutôt positif que la part de SIWOL ait diminué, car cela souligne la diversification des ressources de l'orphelinat, et le rend plus pérenne, ce qui est notre objectif!
 
Encore un grand merci à nos soutiens, qui nous permettent donc de maintenir notre soutien!